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Dernière mise à jour le 18 juin 2007 | Nederlandse versie | English version

 

WinSPIRS: SilverPlatter Information Retrieval System for Windows - version 5.0

WinSPIRS est le logiciel Windows permettant de consulter les bases de données bibliographiques distribuées par la firme SilverPlatter.

Avec le logiciel WinSPIRS vous pouvez accéder au serveur ERL de la Bibliothèque ITG pour consulter les bases de données suivantes:

Ces bases de données peuvent aussi être obtenues sur le "World Wide Web" à l'adresse "http://lib.itg.be" en utilisant le logiciel de recherche WebSPIRS. Le nom d'utilisateur "guest" ne donnera accès qu'aux premiers deux groupes (catalogues et bases de données réalisés par la Bibliothèque ITG). Pour pouvoir consulter les bases de données internationales, il faudra introduire les noms d'utilisateurs et les mots de passe assignés à l'ITG (pour plus d'informations, contactez la bibliothèque à tél. "240" ou courrier électronique à "bib@itg.be").

Les points suivants seront développés:

Dans ce manuel seulement les fonctions principales du logiciel WinSPIRS seront expliquées. Pour avoir des informations plus détaillées, utilisez le module <Aide> (<F1>).

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Démarrer le logiciel de consultation

L'utilisation de WinSPIRS implique l'installation du logiciel sur votre PC. Pour des informations supplémentaires concernant les exigences techniques, cliquez sur
accéder aux bases de données de la Bibliothèque ITG. Pour démarrer, double-cliquez sur l'icône "ITG Library Databases". WinSPIRS établit automatiquement la liaison avec le Serveur ERL, en utilisant une combinaison des "username" et "password" valide. Un menu de sélection avec toutes les bases de données disponibles apparaîtra dans la fenêtre supérieure. Les bases de données Global Health et Veterinary Sciences Database sont constituées de plusieurs sections qui peuvent être consultées individuellement ou simultanément. Cliquez sur la (partie de la) base de données de votre choix et appuyez sur le bouton <vvAjoutervv> ou double-cliquez sur les options souhaitées. Les bases de données sélectionnées apparaissent dans la fenêtre en bas de l'écran. Quand votre séléction est complète, appuyez sur le bouton <OK>. Quand le logiciel WinSPIRS démarre, un aperçu des bases de données sélectionnées et une description du premier fichier sont affichés. Pour voir d'autres, utilisez les boutons <Suivant> et <Précédent>. Cliquez sur le bouton <OK> et l'écran type apparaîtra.

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Commandes de base et fonctions d'aide


Les commandes de base de WinSPIRS sont faciles à utiliser. Pour consulter les bases de données il suffit de connaître les modules suivants: recherche, affichage et impression des références. Ceux-ci sont disponibles sur l'écran actif, ou peuvent être atteints par des boutons spécifiques. Il y a toujours deux possibilités pour activer les commandes:

  1. Utiliser les menus et boutons qui sont généralement affichés en haut ou et bas de l'écran.
  2. Utiliser les touches fonctions.

<Aide> ou <F1>

L'écran primaire est constitué de trois fenêtres (de couleur blanche): On peut élargir la deuxième ou la troisième fenêtre en utilisant les boutons du bas de l'écran.

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<Recherche> ou <F2> : techniques de recherche

Rechercher est l'action implicite de WinSPIRS: quand vous inscrivez des termes et cliquez sur le bouton <Rechercher>, le logiciel recherche ces termes et indique dans combien de enregistrements ("Articles"), ces termes figurent dans les bases de données, indépendamment des champs dans lesquels ils se trouvent. Chaque demande constitue un jeu de recherche individuel, indiqué par le symbole "#". Les jeux restent disponibles jusqu'à la fin de la session active. Quand ils sont devenus trop nombreux, on peut naviguer, soit en utilisant les cages d'ascenseur à droite de la fenêtre "Historique de recherche", soit avec les touches <PgDn> et <PgUp> ou les flèches <Haut> et <Bas>. On peut aussi effacer les jeux dont on n'a plus besoin avec <F12> ou le bouton <Vider...>. L'affichage des notions bibliographiques sera développé plus tard.

Les points suivants seront développés:

Techniques de base

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<Index> ou <F5> : chercher par index alphabétique

Le logiciel vous donne une liste alphabétique de termes indexés ("Sujet"), et montre leur fréquence ("Occurrences") et le nombre total de enregistrements ("Articles") dans lesquelles le mot apparaît dans la base de données. Evidemment la fréquence peut être supérieure au nombre de références mais jamais inférieure. Le principal avantage est que les variantes d'orthographe sont immédiatement visibles.

Par défaut c'est l'index en texte libre (<Index de texte disponible>), constitué de champs comme "Title", "Author(s)", "Publisher", "Keywords", "Abstract"...., qui est présenté, Pour choisir d'autres champs ("Language", "Publication year", "Journal name", "Country of publication"....), utilisez le bouton <Modifier...>. Dans ces index on peut sélectionner des termes individuels pour les incorporer ensuite dans la recherche, en utilisant le bouton <Rechercher>.

Chercher par champ spécifique

Chercher par auteur

Chercher par titre de revue

Chercher par mots-clés

Remarques:

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<Thésaurus> ou <F9> : utiliser la structure hiérarchique des mots-clés [CABI]

Le thésaurus est composé d'un arbre hiérarchique qui regroupe les mots-clés et leurs relations réciproques. L'utilisation du thésaurus se déroule par étapes:

Remarques:

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Combiner deux termes

Des mots différents et même des jeux différents peuvent être combinés:

Combiner plus de deux termes ou jeux à la fois

Plusieurs termes peuvent être combinés:

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Limiter les résultats

Cette fonction ressemble à la recherche par champ: on limite la recherche à des valeurs spécifiques. WinSPIRS présente des index spécifiques pour la limitation des champs.

Dans le mode "command" on peut introduire les spécifications des champs à limiter avant ou après les termes de recherche. Exemples:

Limiter les années de publication

Limiter par langue d'origine de l'article

Limiter par type de publication

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<Afficher> ou <F4> : afficher les enregistrements et évaluer les résultats des recherches

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<Imprimer> ou <F6> : imprimer les références

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<Charger> ou <F11> : décharger les enregistrements

Ceci ressemble beaucoup à l'impression des références. Il y a quelques paramètres supplémentaires.

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<Database> ou <F8> : changer de base de données

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<Quitter> : sortir du système:

Pour sortir du système: sélectionnez <Fichier>, <Quitter> ou cliquez sur le bouton Windows (<X>) pour fermer l'application.

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Les bases de données et références bibliographiques | Bases de données sur CD-ROM | Auteur: Dirk Schoonbaert
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