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Dernière mise à jour le 18 juin 2007 | Nederlandse versie | English version

 

WebSPIRS: SilverPlatter Information Retrieval System for the World Wide Web - version 5

WebSPIRS est le logiciel World Wide Web qui permet de consulter les bases de données bibliographiques distribuées par SilverPlatter.

Le logiciel WebSPIRS est utilisé pour consulter les bases de données suivantes à partir du Serveur ERL de la Bibliothèque ITG au site internet "http://lib.itg.be":

Attention: Le nom d'utilisateur par défaut "guest" ne donnera accès qu'aux premiers deux groupes (catalogues et bases de données réalisés par la Bibliothèque ITG). La consultation des bases de données internationales, comme Global Health, est réservée aux utilisateurs ITG et nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe différents (pour plus d'information, contactez la bibliothèque au numéro de téléphone "240" ou par courrier électronique à "bib@itg.be").

Pour des renseignements supplémentaires concernant les aspects techniques de la configuration du réseau ITG, cliquez sur accéder aux bases de données de la Bibliothèque ITG.


Les points suivants seront développés:

Cette note méthodologique se veut une aide pratique pour l'emploi du logiciel WebSPIRS. Pour obtenir de plus amples informations, utilisez le module <Help>.


Démarrer le programme

Accédez au Serveur de Bases de Données ERL de la Bibliothèque ITG à l'adresse suivante:
"http://lib.itg.be:8000/webspirs/start.ws" Sur l'écran de connexion il suffit de cliquer sur <OK> en laissant "User name: guest" et "Password: guest" pour accéder aux bases de données sans limitations de licences. Pour avoir accès à toutes les bases de données disponibles sur ce serveur, il faut utiliser d'autres noms d'utilisateur et mots de passe, strictement réservés aux usagers de l'ITG (pour tous renseignements contactez la bibliothèque au numéro tél. "240" ou courrier électronique "bib@itg.be").

Après connexion un menu apparaît affichant toutes les bases de données qui sont disponibles (cette sélection dépend de votre combinaison de nom d'utilisateur et mot de passe). Pour voir une description d'une base de données il suffit de cliquer sur l'icône précédant le nom de la base de données en question. La plupart des bases de données est representée par une option de menu unique, mais certaines se présentent en tranches chronologiques. Vous pouvez interroger les (sections des) bases de données individuellement ou en combinaison avec d'autres du même groupe. Evitez de choisir simultanément dans différents groupes, à cause des différences fonctionelles et structurelles. La sélection se fait en cliquant dans les cases à cocher devant les options du menu. Quand votre sélection est faite, cliquez sur le bouton <Start Searching> situé en haut à droite de la fenêtre.

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Commandes principales et fonctions d'aide

WebSPIRS est un programme assez convivial. Les commandes pour les fonctions principales comme p.ex. rechercher, afficher et imprimer des références, sont représentés par des menus déroulants, des zones de saisie, des cases à cocher ou des icônes évidents. Cépendant il est important de toujours maximaliser l'écran pour que tous les boutons soient visibles.

Bien que leur présentation diffère, la plupart des options de WinSPIRS sont aussi disponibles en WebSPIRS, sauf les raccourcis-clavier. Les différents modes de recherche sont représentés par étiquettes:

Les fonctions d'aide sont groupées en haut à droite de chaque fenêtre et sont accessibles à tout moment. Autres commandes de base:

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Rechercher

Techniques de recherche générales

<Search>: Recherche de base

C'est le mode de recherche par défaut s'ouvrant automatiquement après sélection des bases de données. Vous y tapez les mots ou expressions à rechercher dans la zone de saisie. Ensuite vous cliquez sur <Search> pour lancer la recherche. Le système répère toutes les références dans lesquelles ces mots apparaissent à n'importe quel endroit. Le nombre de ces références apparaît dans la bande jaune qui coupe l'écran en deux, les références propres sont
affichées dans la partie inférieure blanche de l'écran.

Il y a, bien sûr, d'autres méthodes de recherche. Vous pouvez adapter les options proposées par le système à vos besoins. Ainsi vous pouvez restreindre la recherche en changeant <Anywhere> dans le menu déroulant du côté droite de la fenêtre en <Title>, <Author> ou <Subject>. Avec les options à cocher en dessous <Limit Search to> vous pouvez limiter vos recherches aux références récentes ou anglophones d'une part ou francophones d'autre part. Bien que ces options sont utiles pour des utilisateurs occasionnels, les chercheurs expérimentés peuvent accélerer la recherche en tapant tous les opérateurs et codes de champs nécessaires directement dans la zone de saisie. La plupart des commandes sont communes à WinSPIRS et WebSPIRS. Evidemment, ceci implique qu'on soit au courant des syntaxes et codes de recherche à employer. Dans le cas contraire, les menus et les boutons guideront la recherche, qui prendra un peu plus de temps vu le nombre d'écrans à parcourir.

Recherche ciblée par champ spécifique

La module <Advanced> est une particuliarité de Webspirs 5 facilitant les recherches complexes dans des champs spécifiques: introduisez un mot dans la première zone de saisie et spécifiez le champs avec le menu déroulant à droite. Répétez la procédure plus bas et cochez l'opérateur pertinent, pour faire une combinaison de deux termes.

On peut aussi préciser le champ dans lequel un terme indiqué doit être recherché en y ajoutant l'opérateur "IN" et puis l'intitulé du champ.

Chercher par auteur

Chercher par titre du périodique

Dans le cas qu'un périodique spécifique est disponible à la bibliothèque ITG, soit sur papier, soit en format electronique, ceci sera indiqué explicitement dans la référence bibliographique. Le symbole de SilverPlatter sert comme indication préliminaire. Cliquez sur "check full text availability" pour des informations plus détaillées, puisqu'il est nécessaire de vérifiér si l'année de publication et le volume désirés correspondent avec la collection ITG. Suivez la même procédure pour les autres documents, non périodiques.

Chercher par mots-clés

Remarques:

<Thesaurus> : utiliser la structure hiérarchique des mots-clés

Le thésaurus est composé d'un arbre hiérarchique qui regroupe les mots-clés et leurs relations réciproques. L'utilisation du thésaurus se déroule par étapes:

Remarques:

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<Index> : chercher par index alphabétique

Le logiciel vous donne une liste alphabétique de termes indexés et montre leur fréquence et le nombre total de références ("hits") dans lesquelles le mot apparaît dans la base de données. Le principal avantage est que les variantes d'orthographe sont immédiatement visibles.

Par défaut c'est l'index en texte libre (<General Index>), constitué de champs comme "Title", "Author", "Publisher", "Keywords", "Abstract", qui est présenté. Pour choisir d'autres champs ("Language", "Publication year", "Journal name", ...), utilisez la case <Field>. Dans ces index, on peut sélectionner des termes individuels pour les incorporer ensuite dans la recherche. Attention: les index de champs ne sont pas les mêmes dans toutes les bases de données.

Utilisez le module <Index> pour avoir un aperçu des champs de la base de données utilisée et leur code respectif. Utilisez ce code pour spécifier chaque champ. L'utilisation des index spécifiques de champs est encore plus facile.

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Combiner deux termes

Des mots différents et même des jeux différents peuvent être combinés:

Combiner plus de deux termes ou jeux à la fois

Plusieurs termes peuvent être combinés:

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Limiter les résultats

Cette fonction ressemble à la recherche par champ: on limite la recherche à des valeurs spécifiques. A part les champs "Title", "Author" et "Subject", des champs à limiter comme "Language" (pas disponible pour toutes les bases de données!) et "Publication year" sont aussi représentés sous forme de cases à cocher ou fenêtres de saisie sur l'écran de recherche. Après sélection, cliquez sur le bouton <Set Limits>, ensuite sur <Start Search>.

Dans le mode instruction ces spécifications limitant la recherche peuvent être introduites en inscrivant les codes des champs à limiter avant ou après les termes de recherche dans la fenêtre de saisie. Exemples:

Limiter les années de publication

Limiter par langue d'origine de l'article

Limiter par type de publication

Comme autre possibilité, il est possible d'utiliser le module <Search builder> qui offre un menu 'step-by-step' pour des recherches plus complexes.

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<Display Records> : faire apparaître les notices et évaluer les résultats des recherches

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<Print> : imprimer les références

Cette procédure diffère assez des processus d'impression utilisés par WinSPIRS:

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<Save> : décharger les références

Ceci ressemble beaucoup à l'impression des notices. Cette procédure diffère donc considérablement des processus de déchargement utilisés par WinSPIRS:

Alternatif: <E-mail>: envoyer des notices bibliographiques par courrier électronique.

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<Databases> : changer de base de données

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<Logout> : sortir du système

Pour sortir du système: cliquez sur le bouton <Logout> et fermez le fenêtre active du navigateur WWW.


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